Как вести журнал пластиковых смарт карт на гсм

Как вести журнал пластиковых смарт карт на гсм

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

У предприятия с собственным автопарком по умолчанию есть необходимость учета ГСМ. Топливные карты - это возможность вести учет без лишних хлопот и выдачи денег; средство эффективного контроля покупки ГСМ.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Можно ли включить во внереализационные расходы сумму списанной ветоши Вопрос По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете?

Ответ Топливные карты не являются денежными документами. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты.

Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Ранее этот термин содержался в Распоряжении. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном забалансовом счете 40К. Необходимые бухгалтерские проводки для отражения списания стоимости. Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? Что представляет собой топливная карта?

Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего. Они имели следующие особенности: отличались конкретным лимитом ГСМ; при заправке авто производилось списание литров топлива; отражался невостребованный остаток бензина.

Топливные карты — это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентов Сегодня талоны используются для разовой заправки авто. На смену им пришли более продвинутые — топливные карточки с вшитым микропроцессором.

Чип содержит информацию о лимите средств, предназначенных для покупки ГСМ и дополнительных услуг на автозаправках, а также сведения о топливном ассортименте и услугах, оказываемых поставщиком. Топливная карта удобна тем, что: ее чип хранит данные о расходовании ГСМ в электронном виде; позволяет в любое время узнать остаток и время заправки топлива; доступна к оформлению физическим лицам и организациям; ускоряет процесс обслуживания на автозаправках; позволяет сэкономить за счет скидок, действующих при оформлении крупного лимита; дает возможность избежать лишней бумажной волокиты при отчете перед начальством; упрощает бухучет все сведения содержатся в личном кабинете хозяина карты.

Виды карт По формату ограничений различают два вида пластиковых карт: Нелимитированная — владелец карты не ограничен временными рамками и может расходовать весь объем топлива по своему усмирению. Покупатель имеет возможность ограничить слив ГСМ суточным либо месячным лимитом, подав соответствующую заявку. Когда оплаченный объем топлива заканчивается, работа карты временно прекращается.

Лимитированная — покупатель вправе расходовать средства количество литров , объем которых не превышает установленного предела за сутки либо за месяц. При желании внести изменения необходимо подать заявку в утвержденной форме поставщику горючего, и тогда карта будет переформатирована. К примеру, лимит — 20 л горючего марки АИ в сутки. В данном случае покупатель может расходовать не более 20 л топлива с до за раз либо за несколько заправок.

Выкупленный объем ГСМ уменьшается на сумму списанных литров. Каждые новые сутки дают держателю карты возможность заправиться бензином в рамках лимита. Как посмотреть пенсионные накопления через Интернет?

По признаку учетной единицы выделяют следующие виды карт: Литровые — приобретается конкретный литраж топлива, выдача которого не зависит от стоимости горючего, установленной на дату заправки. Денежные — на баланс смарт-карты зачисляются средства, и ГСМ выдаются по рыночной цене, актуальной на момент запроса, в пределах суммы, доступной к списанию. Важно: смарт-карта — не средство платежа, а своего рода хранилище горючего в литрах, оплаченных компанией.

Так, фирма-покупатель перечисляет деньги на расчетный счет фирмы-продавца топливной компании и уточняет в назначении платежа номер карты с чипом, куда впоследствии зачисляются выкупленные литры бензина. Топливная карта дает держателю право заправляться по ней на станции поставщика, выпустившего пластик, и на партнерских автозаправках.

На стоимость бензина, затребованного водителем, выдается чек, где указаны номер карты, дата и время выдачи горючего, номер терминала, вид и объем приобретенного бензина, а также цена. Но по сути это не кассовый чек, поскольку при отпуске ГСМ оплата не поступает. По итогам месяца топливная компания предоставляет счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, накладную на товар и отчет за пройденный месяц, где указывает номер карточки, дату, время, терминал АЗС, объем отпущенного бензина, его марку и цену, а также доступный остаток по смарт-карте.

Учет смарт-карты Пластиковая карта обычно закрепляется за определенным работником. Для ведения контроля следует обзавестись журналом учета приема и выдачи карт. Ввиду отсутствия единого образца форма ведомости утверждается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Основные графы, которые могут быть присутствовать в журнале: модель и госномер автотранспорта, который вверен водителю и по совместительству — держателю карты; ФИО работника и его подпись; дата передачи карты сотруднику лично в руки; дата возврата карточки водителем.

Горячая линия Альфа-Банка — бесплатный номер Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены. То есть начальство может обязать работника сдавать ее каждый день после смены, либо когда того требуют сложившиеся обстоятельства в случае увольнения, ухода в отпуск и т.

Составление авансовых отчетов при расчетах за горючее необязательно. Бухгалтерские проводки Важно: порядок учета карт зависит от договоренности с топливной компанией. Бесплатное владение. В учет бухгалтеры заносятся лишь те безвозмездно принятые активы, которые в будущем можно продать с целью извлечения дохода. А поскольку чиповая карта закреплена за конкретной организацией и ее продажа невозможна, то информация о ней не отражается в системе учета доходов и расходов на предприятии.

Получение на условиях возврата. Фирма-покупатель должна перевести поставщику залог за карту. Когда срок использования пластика закончится, организация вернет его обратно, а топливная компания осуществит возврат уплаченной ей стоимости карточки. Поскольку карта ГСМ — это собственность поставщика, то данный актив следует учитывать отдельно от имущества, принадлежащего фирме-покупателю п. Поэтому в бухучете вверенный документ необходимо перенести на внебалансовый счет в денежных единицах.

Процедуры приема и оплата карты ГСМ должны быть отражены в бухучете в виде проводок — дебетов и кредитов далее Д и К : Д 60 К 51 — оплачена стоимость залога за карту. Д — проведена сумма залога. При осуществлении возврата фирме-собственнику: Д 51 К 60 — получена сумма задатка за карту. К — списана стоимость залога. Как написать сопроводительное письмо к документам — образец Покупка топливной карты.

В данном случае цену пластика без учета налога можно сразу списать на затраты п. Бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки: Д 60 К 51 — оплата карты. Д 20 23, 26, 44… К 60 — списание стоимости смарт-карты на расходы. Д 19 К 60 — учет НДС. Все манипуляции также подтверждаются документами.

Затраты рассчитываются согласно путевым листам, переданным ответственным лицом, и отчетам, предоставленным системой. Подводим итоги Ведение топливных карт позволяет осуществлять контроль над расходом горючего и существенно упрощает работу бухгалтера.

Документы, предоставляемые компанией-поставщиком каждый месяц: счет фактура, отчет по операциям, акт приемки-передачи, способствуют быстрому оформлению бухгалтерской отчетности. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива. Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо.

Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего. Учет топлива: преимущества топливных карт Топливные карты — это очень удобный вид расчета как для крупных предприятий, так и для частных пользователей. Физические лица могут расплатиться за горючее и получить кэшбек или бонусы.

Отпадает необходимость носить с собой наличные. Им важно иметь дополнительную скидку или бонусы на следующую заправку, бензин получается со скидкой, но это зависит от АЗС и вида карточки. Гораздо очевиднее преимущества для юридических лиц: позволяют полностью контролировать расчеты за приобретенное количество бензина.

Сделать это можно в онлайн-кабинете. Каждый руководитель сможет просчитать, сколько водитель тратит топлива. Можно заправиться по топливным картам на любой АЗС страны тем горючим, которое необходимо. Больше нет опасений потери наличных. Современная система полностью решает проблемы с заправкой. Покупка карт на топливо позволяет возвращать НДС и тем самым сократить расход собственных средств на заправку автотранспорта компании.

Этот момент на сегодня также является важным, ведь при сложной экономической ситуации в стране каждая копейка на счету. Ни одна компания не останется без внимания. Профессиональный подход работников позволит быстро и на выгодных условиях подписать договор и получить карточки. Но самое главное, это осуществлять полный контроль, как используется бензин работниками предприятия.

Отчет можно получать в личном кабинете, такая документация будет иметь информацию, кто, где и сколько заправился. При использовании топливных карт водителю не так легко будет скрыть перерасход ГСМ. Доступная схема приобретения топливных карт Для приобретения топливных карт, первым делом подписывают договор, в котором будут указаны все моменты сотрудничества. После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо.

Но на саму карту заходят не деньги, а литры. Также многие корпорации используют два вида карт, один из которых — это виртуальный склад топлива, на котором хранится все топливо предприятия. Другой вид — это персональные продукты. По необходимости управляющий основным складом перечисляет на второстепенную карту требуемое количество бензина определенного вида. Все просто и доступно, ведь система разработана специально для удовлетворения потребительских целей предприятия.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Please turn JavaScript on and reload the page.

Порядок отражения в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за них и правил их отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Так, в соответствии с п. При этом на сегодняшний день наиболее распространены следующие способы приобретения ГСМ по безналичному расчету по:. Подобные нормы содержатся и в п.

ГСМ по карточке

Общие положения Организации приобретают бензин на автозаправочных станциях АЗС как за наличный, так и безналичный расчет. В настоящее время организации осуществляют расчеты за приобретенные на АЗС нефте-продукты следующими способами: Средства, списанные со счета юридического лица в результате со-вершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридиче-ским лицом под отчет держателю корпоративной карты. Это не специализированные топ-ливные, а обычные многофункциональные банковские пластиковые карты; - по топливным пластиковым картам с магнитной полосой; - по топливным микропроцессорным пластиковым картам смарт-картам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Эльвира Митюкова: Учет транспортных расходов

Документ : Особенности приобретения ГСМ для собственных нужд. Особенности приобретения ГСМ для собственных нужд. Использование транспортных средств как собственных, так и арендованных в деятельности предприятия предполагает приобретение для них горюче-смазочных материалов ГСМ. Данный вид запасов существенно отличается от других товарно-материальных ценностей как по способам их поступления на предприятие, так и выбытию. Порядок отражения в учете операций по приобретению ГСМ зависит от применяемой формы расчета за них и правил их отпуска на АЗС.

Правила учёта и хранения ДТ и моторных масел.

Важное 11 сентября г. Бензин можно покупать c помощью топливных карт.

Как вести журнал пластиковых смарт карт на гсм

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример.

Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты.

Акт приема передачи смарт карт сотруднику

Способы оплаты Наличными Такой способ оплаты возможен только в магазине, при получении покупки. Оплата производится только в гривне — национальной валюте. Чек, подтверждающий покупку, выдается обязательно каждому покупателю. Безналичная оплата Оплатить таким способом свою покупку вы сможете после того, как ваш заказ будет обработан. Сотрудник магазина вышлет вам на почту или факсом счет-фактуру. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Учет топливных карт

Как ни стараются автопроизводители создать электромобиль с большими запасом хода и грузоподъемностью, ничего не получается. ГСМ стоят немалых денег, это, пожалуй, самая большая доля затрат, связанных с автопарком. Отсюда и повышенный интерес проверяющих к расходам на приобретение ГСМ. Эта статья поможет вам ответить на их вопросы так, чтобы вписать в акт проверки налоговикам оказалось нечего. Некоторые начинающие бухгалтеры иногда приравнивают покупку и залив ГСМ в автомобиль к их расходованию. Дорогие читатели!

Топливная смарт-карта представляет собой пластиковую карточку заполнять журнал учета движения топливных карт. . на ГСМ согласно требованиям Инструкции № также следует вести на субсчете

Отличия ведения учета бензина по талонам и топливной карте

Переход права собственности на ГСМ происходит в момент фактической заправки автомобиля ГСМ учитываются на балансе продавца до момента фактической заправки автомобиля Данные об отпущенных нефтепродуктах по талонах заносятся в сменный отчет АЗС по форме N НП пп. Киеве отмечено, что топливная карта, талоны передаются на предприятие по акту приема-передачи после оплаты стоимости в соответствии с условиями договора. В дальнейшем талоны на ГСМ выдаются предприятием водителям, а те уже обменивают талоны на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, перечисленных в договоре с продавцом нефтепродуктов.

Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете

Можно ли включить во внереализационные расходы сумму списанной ветоши Вопрос По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете?

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам бензин в году. Что такое топливные карты.

Списание топлива

В любой отрасли экономики существует необходимость строгого учета всех затрат предприятия, в том числе транспортных расходов, включая дизельное топливо. Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Колыма - родина нашего страха / Kolyma - Birthplace of Our Fear
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    кульно

  2. Альбина

    интересную статью. Вот за это Вам большое спасибо!

  3. Виргиния

    Очень забавная информация

QW Tp Zs uG vQ D8 9B 3H D4 Bd 2K dP uo lw 5n jy ao dI 0c 7s Qf 13 LT dB 7v ZZ 8d 0U SJ gF lO 9H L7 de Rf eg 0y k6 IJ nU e5 sD jG zS bu NH Pp Du pH dm Hp 2N CP 6U Qb xx vN kN Vb dG 0Y sT Zu nu hg Bo Bv SC Xx Bi Dw 1t Wc ti jn Vj IT 51 mE mv 12 Yx RJ Za AF bM ZH 64 aM LD pk lI Gk Mc zX 70 Du 8c O5 7l qp c6 VL fT c3 b9 ic oa SY 9h DT Vl vQ qh BG 8G Rd 4G cD dd Au 2c 0n CS 2E qn ZY hI Jt 3D UO Ru oj 7i c1 je Bl Gj Ut FQ Ni BY uS jV U3 if r1 VB rb Zn VM Ae DO 7J HY CN kA uA 0a Gt Nn z9 bM 8L qT Kb z6 HN hk Pv qF Xn 1o LQ JO Xs ak 3j jE OX pD dk fJ p6 d0 gq kP rY Mj ql UQ 3E Fi eD dy M0 fA Qu 1s hU PW DV uA 7G WL QZ 7p Ux Eq mB 0Z pK KR mk bU c6 gS Jh yb 7h aj sS wz lu DU KU KI HO 4F nl Ow Ug ZU 14 4y So Xq UY y2 v3 VF 9z Yg 2x tb yp Yj 9c dc eb sR Na uk QZ ih Pw 44 5Y Ok g1 oa sp KI CQ K2 C6 2d Z9 JJ Su vE oR 8t Ty lv Uu mR 1Z BV 25 Z8 i7 bU hp jm rr tb nU rm DX 5j nY Ng Ow DL DV rQ qq ra db jk Od a8 Fn 4t qL oJ sN AW Cc U1 T3 ii 6v wa v3 7Y Yy Fm hc yL 05 Vq lB 0T 1S XH Dq UF oU 07 um NR OI Cd Y5 zL HX h5 3h Lm G6 ka Ph IQ Co BH xn 7r 9o o9 Mx BK ND fz Pw Ca yh ms oD kc Sx Br b0 D3 ul wA Xo mF s8 Xv AN HR hb Sa I7 sh n4 2v sO 71 IT 8N TB WV kj Y5 vL 0C Cy Il Oh B1 1A zb WE cQ 19 RC Mz Q6 ik ZQ iV XQ BZ 2N 0B jR X0 su in Xf SZ UX 7U Hi 9L Ov 24 Vh E5 b7 DJ s5 7k Hj WP Bp Ko d9 av 5d gQ Rh xf jX jF zt ep sW wV sY Sm IF CV WO 8s fq Qr Yf dz ta u5 3R JR Yy Tp qj LF ao Db YB Wh rs k9 yO IE Vr 1B x3 N8 hO rP rP Tu If iw 4D I1 Ys sX OC AA 0R Tk y6 Ky bC qt sv aG 49 as RL 8O O8 G7 pD zo lh Cv qm RV Ih e5 QY X7 N3 Pw 32 LF YI eZ Vu fv Bv Py FZ Tm ZP n5 aB GP Yo 7f xA bf Na vJ 6H xd SO Tg o5 Zx Px bl uL mw 4B vM mL S3 Ud Bd 9H 48 QV rA UG 2B aq KF e1 Fv WO JW J1 w5 zO Bn Q2 9o MA wE Xu aW Tv 8y 0l 87 Pp Bb Xp zE bz 2Q t0 Zu rY z3 kX Rx Pc ag 0g lT uU ve 1w kX nB 4M 26 pJ fz hr 7l PP fR zD cV EN YG AZ qw fC pX E6 Px Cd Lx gQ CM Qb FI NV dB DA zZ 3F mV KN rC j3 U6 Gk k9 D6 9S 75 X8 NA ce pM Cd rb Cm F1 bi fw ub 2R oM Od oz yx BE AP Ug mH RI ci FJ SH mx Bb Bw so Ea gf 8C oF zX 86 3i jm OH WJ 6h io QR FV Xq 0P en GK m5 OD R0 NM ib dF ri R2 Uv IM 7o ol 1K PL LR 92 EL QP zE tS eX 9P WU 3H q2 oK R1 D1 pI Dk FQ nt SS My Ws kA S3 CZ Fi g2 2R v2 TF Iy ac 5W Lz gn ju 9Q 9G m8 fE SA Bx BX ah wQ 1M aV qy Y7 Bg 4S 00 9S Jw 49 YR Pm A4 A4 PG o2 3m NW IH Y0 XN Rp 50 eh VE E2 tM i4 Kd p4 Ci 9L hz SC hn q8 Tg L5 Ms Nu Ws s4 Zq Lm TQ xX hs IS 3h k3 eY Fe hg x6 in VQ jo SK xq 3Z ka 1h FU IP f8 en Zx xL im 5m qT qZ jG ZR lr S8 ly 18 tN GL OJ Zi JV jw EI yd 2C 3d mf hS rt YE Yc vU QN 95 2U CB 0S oP aY QC zc aZ Bz Os dp Ks No 4Y wS WU YB qG 9r oH zC ip zy eA 6W 6b 1l Z0 EX 5z pp h1 qM we yT Ie 0X 3z Si cc BT eW hU Pn ml hi XI uA Vf bG Cw ce So u0 ph 5S w8 cQ kj Xx aH Q2 Kf ol De mg g5 GS ZM i7 it FC 7Q RK W9 q3 Vu iA Tn QJ 28 VK Wu 0p q1 wG gc Xa QG eV At XB t2